介绍
部门管理模块用于构建品牌的组织结构，支持建立多层级部门，灵活配置负责人和成员，帮助企业实现清晰的组织分工与权限管理。
通过该模块，您可以：
-
构建组织结构：支持按品牌搭建多级部门，清晰反映实际组织架构；
-
设置部门负责人：指定每个部门的负责人，赋予其管理本部门及子部门成员的权限；
-
管理成员归属：支持添加、移除员工到部门，可在员工管理或部门管理中操作；
-
分级权限控制：成员权限受角色等级和组织结构限制，保障组织数据安全；
1、影片教学
2、页面视图说明
搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 部门管理
左侧：部门结构列表
- 展示当前组织内的所有部门结构，按层级方式展开；
- 系统初始化默认包含一个品牌公司节点（根节点）；
- 支持搜索部门名称快速定位。
右侧：部门成员列表
显示当前选中部门下的全部成员信息，包括：
- 姓名
- 职务（如负责人将标记为 Supervisor）
- 邮箱
- 操作按钮（查看资料、编辑信息等）
默认视图：显示所有员工
若左侧未选中任何部门，右侧将默认展示组织内所有员工；
3、添加部门
介绍
部门管理支持企业组织结构的多层级划分，用于员工归属、数据授权及角色批量指派等功能。通过添加部门，您可实现更清晰的团队管理结构，支持最多 5 级部门嵌套。
搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 部门管理 → 添加
操作步骤
添加一级部门
- 进入路径：用户中心→ 组织管理 → 部门
- 点击左上角的「＋ 添加」按钮；
- 弹窗中填写部门信息：
- 上级部门字段固定为品牌公司名称，不可修改；
- 可上传头像、选择负责人（可选）；
- 点击「保存」，部门将作为一级节点显示在品牌公司下。
添加子部门
- 在左侧部门树中，定位目标上级部门；
- 点击该部门右侧「···」操作按钮，选择「添加」；
- 弹窗中“上级部门”字段将自动回填为当前所选部门；
- 填写子部门信息，负责人可选；
- 点击「保存」，新建子部门将显示为该部门的下级节点。
字段说明
- 名称
- 部门名称，必填
- 上级部门
- 系统自动填写，一级为品牌公司，子部门回填上级
- 部门负责人
- 可选，选择后系统将其添加为负责人
- 允许部门负责人添加子部门
- 勾选后，该部门负责人将拥有「添加子部门」权限，可在该节点下继续拓展组织结构
- 上传头像
- 点击「上传部门头像」文案上传部门头像
限制规则
部门层级最多支持 5 层；
部门总数上限为 200 个；
注意事项
顶部“添加”始终创建一级部门，与当前选中节点无关；
添加子部门需通过节点右侧「添加」按钮；
负责人设置为可选字段，相关权限规则详见链接：
4、编辑部门
介绍
部门编辑功能用于更新已有部门的信息，如修改部门名称、负责人、头像，或控制是否允许该部门负责人创建子部门。该操作支持在不影响原有结构的前提下灵活调整组织设置。
搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 部门管理 → 部门 → 编辑
操作步骤
- 进入路径：用户中心→ 组织管理 → 部门
- 找到目标部门，在其右侧点击「···」更多操作按钮
- 选择「编辑」进入编辑弹窗；
- 修改相关信息后，点击「保存」提交。
可编辑字段说明
- 名称
-
部门名称，支持修改
-
- 上级部门
-
当前部门的父级
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- 部门负责人
-
可重新指定部门负责人
-
- 允许部门负责人添加子部门
-
勾选后该负责人可在此节点下新增子部门
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- 上传头像
-
支持上传、替换部门图标
-
注意事项
- 编辑不会影响该部门下的成员结构。
- 若修改了负责人，原负责人权限将被回收，新的负责人将自动加入本部门。
- 若需撤销已上传的头像，可通过重新上传覆盖。
- 上级部门字段为只读状态，若需调整，请使用结构拖动或由管理员操作。
5、移动部门
6、删除部门
介绍
如需清理无效或已废弃的组织结构，可通过“删除部门”操作移除该节点。为避免误删造成员工权限异常，系统对删除操作设有明确限制。
搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 部门管理 → 部门 → 删除
操作步骤
- 进入路径：用户中心 → 组织管理 → 部门管理
- 在左侧结构树中，定位要删除的部门；
- 点击该部门右侧的「···」按钮，选择「删除」；
- 点击确认，若满足删除条件，将立即从结构树中移除该节点。若当前部门或其任意子部门中仍有员工存在，则禁止删除。
删除规则
- 系统仅允许删除无成员的部门；
- 若当前部门或其任意子部门中仍有员工存在，则禁止删除；
- 删除操作将一并移除该部门的全部下级节点（如存在），前提是整个树结构下无员工绑定。
7、添加员工到部门
为实现组织架构的有效管理，管理员和部门负责人可将员工分配至相应部门，统一进行权限配置与人员管理。通过添加员工功能，可将系统内已有员工快速归属至目标部门。
搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 部门管理 → 部门 → 添加员工
操作步骤
- 进入路径：用户中心→ 组织管理 → 部门
- 在左侧部门结构中，选择目标部门；
- 点击右上角 「添加员工」 按钮，打开员工选择弹窗；
- 系统将展示您可邀请的已激活员工，供选择加入部门。
- 支持按姓名或邮箱模糊搜索；
- 可批量勾选多个成员；
- 选择完成后，点击 「确认」；
- 员工成功加入后，将出现在该部门右侧成员列表中。
注意事项
- 仅支持添加已激活邮箱的员工；
- 添加权限受限于当前用户等级，不可将权限高于自身的员工加入部门。权限等级如下： 超级管理员 > 管理员 > 部门负责人
- 每个员工最多可以加入10个部门
- 支持在邀请员工时，直接指定加入部门，详见：[员工管理-邀请员工]
- 可在员工管理列表中为员工单独设置所属部门，详见：[员工管理-设置员工部门]
8、查看部门内员工权限
品牌管理员可在部门列表中查看每位员工的系统权限明细，包括其当前拥有的菜单权限（如查看、编辑、创建）以及是否具备特定数据权限。此功能便于权限管理与内部合规检查，尤其适用于大团队或权限区分明确的品牌组织。
搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 部门管理 → 部门 → 查看权限
操作步骤
- 进入路径：用户中心→ 组织管理 → 部门
- 在左侧部门结构中，选择目标部门；
- 在右侧部门列表中，选择目标员工，点击「查看权限」，弹出权限明细窗口
权限信息说明
权限窗口中包含以下字段：
- 菜单：显示该员工可访问的功能模块路径，如「个人资料」、「组织管理」等。支持分级展开
- 操作权限：显示该员工在对应菜单中是否拥有“查看”，“编辑”和“新增”等操作权限
- 数据权限：
- 全部：用户可以查看所有数据。
- 自己：用户只能查看自己创建的数据。
- 部门：用户可以查看其部门及其子公司创建的所有数据，或该部门已被授予访问权限的数据。
示例说明：【运单历史】的权限
在权限查看面板中，管理员可以具体了解员工在「运单历史」模块下可执行的操作内容及对应权限类型。数据权限 决定员工在拥有功能权限（如 View、Edit）之后，具体可以访问哪些数据。
操作权限
权限结构示意
示例权限效果说明
数据权限
- 全部：查看全品牌范围内，所有客户及员工创建的运单
- 仅自己：查看当前员工本人及其所代理客户创建的运单记录
- 仅部门 ：查看本部门所有员工及其所代理客户创建的运单记录
注意事项
- 部门负责人仅能查看其所负责部门及其子部门的员工权限，无法查看其他部门员工的权限信息。
- 对于权限等级高于自己的员工，当前用户将无法查看其具体权限信息。权限等级如下： 超级管理员 > 管理员 > 部门负责人
9、编辑部门内员工资料
品牌管理员与部门负责人可通过「部门管理」页面查看并编辑员工资料。系统支持修改基础信息、角色、部门等字段，便于组织成员信息的管理与更新。
搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 部门管理 → 部门 → 编辑个人资料
操作步骤
- 进入路径：用户中心→ 组织管理 → 部门
- 在左侧部门结构中，选择目标部门；
- 在右侧部门列表中，选择目标员工，点击「编辑资料」，弹出窗口
编辑说明
在右侧弹出的「编辑个人资料」窗口中，您可以更新以下字段：
- 头像：点击头像区域，可上传图片更换员工头像
- 邮箱：仅展示，不可修改
- 姓名：员工在系统中的显示名称
- 角色：可下拉选择并修改该员工的系统角色
- 部门：可下拉选择员工所在的部门
- 职务：员工的职位说明
- 电话：支持国际区号选择，输入员工联系电话
- 驻地：填写员工常驻办公城市或地区
完成填写后，点击页面底部【保存】按钮，保存修改。
注意：
- 是否启用「生日」「入职日期」等字段，以及是否为必填项，由品牌管理员在「品牌管理 → 定制化 → 用户字段」中统一配置。
- 部门负责人仅能编辑其所负责部门及其子部门的员工资料，无法编辑其他部门员工的资料信息。
- 对于权限等级高于自己的员工，当前用户将无法编辑其资料信息。权限等级如下： 超级管理员 > 管理员 > 部门负责人
10、设置/移除部门负责人
介绍
部门负责人负责管理部门内的员工与权限设置。本节将介绍如何为部门设置负责人，及如何移除现有负责人。设置部门负责人后，该员工将拥有对该部门的管理权限，并可创建或编辑子部门。
搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 部门管理 → 部门 → 设为主管/移除主管
设置部门负责人
操作步骤
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选择部门：进入部门管理页面，选择目标部门；
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设置负责人：在列表中选择目标员工，点击右侧操作栏中的「···」按钮，选择设置为主管；
- 如果该部门已指定负责人，系统将弹出提示。点击确认后，即可完成负责人更换。
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完成设置：部门负责人设置成功后，负责人名称后将显示黄色标签。
移除部门负责人
操作步骤
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选择部门：进入部门管理页面，选择目标部门；
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移除负责人：在列表中选择目标员工，点击右侧操作栏中的「···」按钮，选择移除主管角色；
注意事项
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部门负责人名称后会带有黄色标签，用于标识其主管角色；
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同一个人不能在多个部门担任负责人；
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变更负责人时，原负责人所创建的部门角色权限将转交给新负责人
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当管理员与品牌所有人兼任部门负责人时，新创建的角色仍属于管理员或品牌所有人，而不属于该部门；
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在指定新部门负责人时，仅会转交部门负责人角色和其他员工角色，不会转交管理员或品牌所有人角色。
11、重置密码
介绍
当员工忘记密码或无法正常登录账号时，管理员与部门负责人可通过「部门管理」发起密码重置操作。系统将发送一封重置链接邮件至用户注册邮箱，点击后即可设置新密码。
搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 部门管理 → 重置密码
重置流程
- 进入路径：用户中心→ 组织管理 → 部门
- 在左侧部门结构中，选择目标部门；
- 进入部门管理页面，点击目标员工右侧操作栏中的「···」图标，选择重置密码
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点击"重置密码"后，系统弹窗确认发送；点击"确认"后，系统发送一封含有重置密码链接的邮件至该用户邮箱。
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用户打开邮件，点击 Reset Password 按钮
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系统跳转至密码重置页，输入新密码并确认
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提交后即完成密码重置，可使用新密码登录系统。
注意事项
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重置链接有效期为 72 小时，逾期需重新发起重置流程。
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若未收到邮件，请确认邮箱地址是否正确或检查垃圾邮件箱。
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密码设置建议遵循安全强度要求，避免使用常用密码。
- 若用户在 Shipber 系统中拥有多个品牌身份，密码更新后将对所有品牌生效
- 部门负责人仅可对其所负责的部门及其子部门的员工发送重置密码邮件，无法操作其他部门员工。
- 对于权限等级高于自己的员工，当前用户将无法操作。权限等级如下： 超级管理员 > 管理员 > 部门负责人
12、从部门移除员工
介绍
当员工调岗、离职或不再隶属于某部门时，您可以将其从部门中移除。该操作不会影响员工在系统中的账号状态，仅会解除其与当前部门的关联。
搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 部门管理 → 部门 → 移除
操作步骤
-
进入路径：用户中心 → 组织管理 → 部门管理 → 部门
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在左侧选择目标部门；
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在右侧员工列表中，点击目标员工行尾的“···”操作按钮；
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在下拉菜单中点击“移除”；
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在弹窗中确认操作，点击 Confirm 完成移除。
注意事项
-
部门负责人不可被移除，如需移除，请先变更或取消其负责人身份；
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被移除员工不会被删除账号，仅失去当前部门归属；
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权限限制：仅超级管理员、管理员、及该部门负责人可执行移除操作，且不能操作权限高于自身的员工；
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若员工在多个部门，移除后仍保留其在其他部门的成员身份。
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