3、员工列表说明

品牌管理员可通过「员工管理」页面查看并管理当前品牌下的所有员工信息，包括基本资料、权限配置、登录状态及 API 授权等内容。

搜索路径1: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理

员工列表字段说明

1、名称

• 显示员工姓名、头像、邮箱，点击姓名可查看员工资料。
• 系统所有者将在姓名旁标有「所有者」标识。
• 若为邮箱邀请但尚未完成注册的员工，仅显示邮箱地址。

2、角色权限

• 展示员工当前拥有的角色。
• 管理员可悬浮鼠标到角色上会有下拉列表，可编辑操作角色。

3、部门

• 显示员工所属的部门。
• 管理员可悬停并通过下拉列表修改部门归属。

4、邀请人

• 显示邀请该员工加入品牌的员工

5、状态

• 已激活：员工已成功注册并可正常使用品牌。
• 已禁用：员工被禁用，无法登录品牌。
• 待激活：员工已被邀请但尚未完成注册。

6、最后登录时间

• 员工最近一次登录品牌系统的时间记录。

7、加入时间

• 显示加入品牌的时间。

8、API接口权限

• 未开通：管理员尚未为该员工授权 API 使用权限。
• 免费：已开通权限，员工可使用对应的 API 功能。

9、操作

管理员可对员工进行以下管理操作：

• 查看权限
• 编辑个人资料
• 修改邮箱
• API授权/取消授权
• 转让品牌所有者身份
• 重置密码
• 启用/禁用
• 重发邀请邮件（限待激活状态）
• 删除员工（限待激活状态）

4、设置员工角色

品牌管理员可在员工列表中为员工分配或调整系统角色。每位员工可同时拥有多个角色，角色将决定其在系统中的操作权限。

除了在员工列表中通过下拉操作快捷设置角色外，可前往「组织管理 → 部门管理」，集中管理并指派员工角色。

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5、设置员工部门

品牌管理员可在员工列表中为员工设置所属部门，方便团队管理与权限控制。每位员工可被分配至一个或多个部门，具体部门划分可前往「组织管理 → 部门管理」中维护。

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → 部门

操作步骤

1. 在员工列表中，将鼠标悬停在对应员工的“部门”栏位。
2. 点击栏位后会弹出下拉菜单。
3. 勾选或取消勾选所需部门（最多选择 10 个）。
4. 点击下拉列表右下角的“✔”按钮，保存修改。

注意事项：

• 每位员工最多可分配 10 个部门
• 并非所有员工均可修改他人的部门设置，权限等级需高于被修改员工，遵循以下规则：
  品牌拥有者 > 超级管理员 > 管理员 > 员工
• 如需新增或删除部门，请前往「组织管理 → 部门管理」进行设置。

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6、查看员工个人资料

品牌内员工可通过员工管理界面，点击任一员工姓名以查看其完整个人资料，包括角色、部门、联系方式等信息。此功能有助于组织内部成员识别、权限确认与信息维护。

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → 名称

 

 

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7、查看员工权限

品牌管理员可在员工列表中查看每位员工的系统权限明细，包括其当前拥有的菜单权限（如查看、编辑、创建）以及是否具备特定数据权限。此功能便于权限管理与内部合规检查，尤其适用于大团队或权限区分明确的品牌组织。

 

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → 查看权限

 

操作步骤

1. 点击「员工管理」，进入员工列表页面。
2. 在员工列表最右侧操作列，点击目标员工对应的齿轮图标。
3. 点击「查看权限」，弹出权限明细窗口

 

 

权限信息说明

权限窗口中包含以下字段：

• 菜单：显示该员工可访问的功能模块路径，如「个人资料」、「组织管理」等。支持分级展开
• 操作权限：显示该员工在对应菜单中是否拥有“查看”，“编辑”和“新增”等操作权限
• 数据权限：
  • 全部：用户可以查看所有数据。
  • 自己：用户只能查看自己创建的数据。
  • 部门：用户可以查看其部门及其子公司创建的所有数据，或该部门已被授予访问权限的数据。

 

示例说明：【运单历史】的权限

在权限查看面板中，管理员可以具体了解员工在「运单历史」模块下可执行的操作内容及对应权限类型。数据权限 决定员工在拥有功能权限（如 View、Edit）之后，具体可以访问哪些数据。

 

操作权限

权限结构示意

 

「运单历史」操作按钮及权限说明

 

 

示例权限效果说明

 

数据权限

• 全部：查看全品牌范围内，所有客户及员工创建的运单
• 仅自己：查看当前员工本人及其所代理客户创建的运单记录
• 仅部门 ：查看本部门所有员工及其所代理客户创建的运单记录

 

 

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8、编辑员工资料

品牌管理员可通过「员工管理」页面查看并编辑员工资料。系统支持修改基础信息、角色、部门等字段，便于组织成员信息的管理与更新。

 

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → 编辑个人资料

 

操作步骤

1. 进入「组织管理」→「员工管理」页面。
2. 找到需要编辑的员工，点击操作栏中的「铅笔」图标，即可进入资料编辑界面。

 

 

编辑说明

在右侧弹出的「编辑个人资料」窗口中，您可以更新以下字段：

• 头像：点击头像区域，可上传图片更换员工头像
• 邮箱：仅展示，不可修改
• 姓名：员工在系统中的显示名称
• 角色：可下拉选择并修改该员工的系统角色
• 部门：可下拉选择员工所在的部门
• 职务：员工的职位说明
• 电话：支持国际区号选择，输入员工联系电话
• 驻地：填写员工常驻办公城市或地区

完成填写后，点击页面底部【保存】按钮，保存修改。

 

注意：

• 是否启用「生日」「入职日期」等字段，以及是否为必填项，由品牌管理员在「品牌管理 → 定制化 → 用户字段」中统一配置。
• 并非所有员工均可修改员工的个人资料，权限等级需高于被修改员工，遵循以下规则：
  品牌拥有者 > 超级管理员 > 管理员 > 员工

 

 

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9、修改员工邮箱

品牌管理员可为员工修改系统登录邮箱。邮箱作为员工身份标识，修改流程需通过邮箱验证机制以确保安全性，修改后系统将同步更新员工所有业务与客户数据归属。

 

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → 修改邮箱

 

操作步骤

1. 进入员工管理页面，点击目标员工右侧操作栏中的「···」图标。
2. 选择「修改邮箱」进入操作弹窗。
3. 在弹窗中填写新的邮箱地址，系统将自动校验格式及唯一性。
4. 若校验通过，系统将发送验证邮件至新邮箱
5. 员工需前往新邮箱，点击验证邮件中的确认链接以完成变更。
6. 邮箱验证成功后，系统将执行邮箱替换操作。

 

 

 

验证机制说明

• 邮箱格式校验：填写的新邮箱需为合法格式，否则无法提交。
• 唯一性校验：新邮箱不能与品牌中其他用户邮箱重复，否则会提示“邮箱已存在”。
• 验证邮件发送：验证链接会发送至新邮箱，需点击确认链接完成认证。
• 重复申请机制：在未验证前，可重新申请其他邮箱，之前的验证链接将失效。
• 变更频率限制：系统默认限制每 30 天仅允许修改邮箱 1 次。再次尝试将提示：“30天内仅允许申请变更1次”。
• 邮件有效期：验证邮件有效期为 72 小时，超时后链接将失效，需重新发起邮箱修改流程。

 

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10、API授权/移除API授权

品牌可为指定员工开启 API 接口访问权限，授权后员工可在「个人资料」中启用 API 证书，用于系统间对接，实现地址校验、运费计价、创建运单等接口调用。

 

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → API授权/移除API授权

 

授权员工 API 权限

1. 进入员工管理页面
2. 点击目标员工右侧操作栏中的「···」图标，选择 API 授权
3. 在弹窗中确认授权信息，点击 确定
4. 成功授权后，员工在列表的「API 接口权限」字段将显示为“免费”。
5. 授权后，该员工可进入「个人资料 → API证书」页面启用 API 证书

 

 

移除API授权

如需收回权限：

1. 进入员工管理页面，点击目标员工右侧操作栏中的「···」图标，选择 取消API 授权
2. 在弹窗中确认，点击 确定 即可取消
3. 取消授权后，员工在列表的「API 接口权限」字段将显示为“未开通”
4. 被取消授权后，员工将无法调用 API，证书失效。「个人资料 → API证书」页面将显示为禁用状态，无法继续生成或使用证书。

 

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11、转让品牌

品牌所有者（Owner）为品牌最高权限角色，具备品牌管理员、角色管理、员工管理等所有系统操作权限。若需更换品牌所有者，可通过“转让品牌”功能，将所有者权限转移至品牌内部其他员工。

 

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → 转让品牌

 

操作说明

1. 进入员工管理页面，点击目标员工右侧操作栏中的「···」图标，选择转让品牌
2. 在弹窗中确认当前品牌归属。
3. 系统要求 Owner 手动输入目标员工的注册邮箱进行二次确认，以防误操作。
4. 输入邮箱后点击「确认」，品牌所有者权限完成转让。

 

注意事项

• 操作权限限制： 仅品牌所有者可执行此操作，且只能转让给品牌内部的已激活员工。
• 权限变更后，原品牌所有者将自动转为「超级管理员」，不再拥有品牌所有权，但可继续参与日常管理。
• 权限变更后，被转让人将成为品牌新的品牌所有者，获得原品牌所有者所有权限。
• 为保障安全性，需输入目标员工的注册邮箱进行确认，邮箱需与系统中记录一致，输入错误将无法提交操作。

 

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12、重置密码

当员工忘记密码或无法正常登录账号时，可通过组织管理员发起密码重置操作。系统将发送一封重置链接邮件至用户注册邮箱，点击后即可设置新密码。

 

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → 重置密码

 

重置流程

1. 进入员工管理页面，点击目标员工右侧操作栏中的「···」图标，选择重置密码

2. 点击"重置密码"后，系统弹窗确认发送；点击"确认"后，系统发送一封含有重置密码链接的邮件至该用户邮箱。

3. 用户打开邮件，点击 Reset Password 按钮

4. 系统跳转至密码重置页，输入新密码并确认

5. 提交后即完成密码重置，可使用新密码登录系统。

注意事项

• 重置链接有效期为 72 小时，逾期需重新发起重置流程。

• 若未收到邮件，请确认邮箱地址是否正确或检查垃圾邮件箱。

• 密码设置建议遵循安全强度要求，避免使用常用密码。

• 若用户在 Shipber 系统中拥有多个品牌身份，密码更新后将对所有品牌生效

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13、禁用/激活员工

为保障系统账号安全及管理权限清晰，平台支持管理员对员工账号进行禁用与激活操作。

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → 禁用/激活

禁用员工账号

1. 进入员工管理页面，点击目标员工右侧操作栏中的「···」图标，选择禁用
   
2. 选择【禁用】，系统会弹出确认提示；点击【确认】后即禁用成功。
   
   
3. 禁用成功后，该员工状态会变为“已禁用”，其登录将受限，页面会显示提示信息「当前账号已被品牌禁用」。
   
   
   

激活员工账号

1. 进入员工管理页面，点击目标员工右侧操作栏中的「启用」图标
   
   
2. 恢复后状态变更为“已激活”，可正常登录系统
   

 

禁用效果说明

• 被禁用员工将无法登录当前品牌。若该员工在 Shipber 系统中关联多个品牌，其他品牌账号不受影响。
• 若员工尝试登录已禁用品牌，将提示「当前账号已被品牌禁用，如有问题，请联系品牌客服」。

• 员工被禁用后，其 API授权将同步失效，无法继续调用接口。
  

 

14、重发邀请

当员工尚未完成激活流程时，管理员可通过“重发邀请”功能再次向该员工邮箱发送激活邮件，确保其及时加入

品牌。

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → 重发邀请

操作步骤

1. 进入员工管理页面，点击目标员工右侧操作栏中的「重发邀请」图标
2. 系统将重新发送邀请邮件至员工邮箱，员工可根据邮件指引完成品牌加入，可参考邮箱邀请
   

注意事项

• 仅待激活状态的员工支持重发邀请，已激活或被禁用员工无法执行此操作。
• 如员工未收到邮件，请检查邮箱地址是否正确或引导员工查看垃圾邮件夹。
• 重发邀请不会修改原邮箱地址，若需更换邮箱请先修改邮箱后再邀请。

 

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15、删除员工

当员工账户因未注册品牌，长期处于「待激活」状态时，品牌管理员可选择将其删除

搜索路徑: 用户中心 → 组织管理 → 员工管理 → 删除

操作步骤

1. 进入员工管理页面，点击目标员工右侧操作栏中的「删除」图标
2. 系统将弹出确认提示，点击 确认（Confirm） 按钮，即可完成删除操作
3. 删除成功后，该账号将从员工列表中移除
   

 

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