介绍

批量建单模块为用户提供了一个高效便捷的入口，用于集中导入和管理大批量的订单。该模块包含两个子菜单：批次管理与批量建单，分别用于订单批次的导入总览与具体建单操作。通过此模块，您可以：

通过批次管理，有效追踪与管理不同导入批次
批量导入多个订单，统一处理收发件信息与包裹信息
一键执行地址校验、运费预估与订单创建。
对已导入订单进行批量删除、重新计价或修改信息。
利用地址校验功能自动识别地址异常，避免产生地址更正费用。

此模块旨在帮助您显著提高大批量订单处理效率，降低重复操作成本，适用于仓库操作员、电商商家等需要频繁建单的角色。

1、功能入口：安装批量打单插件

在使用批量打单功能前，您需先前往 应用中心 下载并安装 批量建单插件。

品牌管理员与客户：请自行前往「应用中心」下载安装插件。若客户账号未显示「应用中心」菜单，请联系品牌管理员为您开通该权限。
员工账号：插件由品牌管理员统一下载后，通过「角色管理」为员工分配批量建单的使用权限。

操作步骤

进入应用中心
- 点击左下角头像图标，展开菜单。
- 选择 应用中心。
添加插件
- 在应用中心右上角，点击 添加插件。
添加批量打单插件
- 在插件弹窗中找到 批量打单 插件，点击添加。
确认安装权限
- 系统会弹出权限确认窗口。
- 勾选“我已阅读并同意使用协议和隐私协议”，然后点击确认。
查看已安装插件
- 返回应用中心，可在插件列表中看到已成功安装的 批量打单 插件。
批量建单入口：进入批次管理

装好 批量打单插件 后，您可以通过 运单管理模块 进入批次管理，开始批量建单操作。

2、通用配置

在批量打单功能中，通用配置不仅决定订单能否顺利导入和建单，还能自动优化地址与运费选择。通过合理设置，您可以：

避免重复建单：控制导入单号是否允许重复，保证数据唯一性。
提升地址准确率：自动验证收件地址，并可根据需要启用建议地址，解决地址行错误或城市与邮编不匹配等问题。
优化运费匹配：根据校验结果自动识别 商业/住宅地址，确保选择正确的运费规则。
降低建单失败率：对未通过地址校验的订单进行拦截，避免浪费无效运单。
节省物流成本：通过智能选价功能，在已启用的物流渠道中自动推荐更优方案。

这些配置项可单独或组合使用，帮助您在高效处理大批量订单的同时，减少错误与成本。

1). 功能入口

在 批次管理 页面，点击右上角【通用配置】进入设置。
在 批量建单 页面，同样可通过右上角【通用配置】进入。

2). 配置项说明

1) 允许导入单号重复（默认关闭）

控制是否允许导入模板中出现相同的导入单号。
字段说明：导入模板第一列为 导入单号，建单成功后会映射为系统中的 外部单号。

2) 自动进行地址校验（默认开启）

系统会对收件地址进行自动验证，并提供校验结果与建议地址。
注意：若仅开启此项，系统只会进行验证，不会拦截无效地址。

3) 使用校验结果类型（默认开启）

启用后，系统会直接根据地址验证结果，使用校验后的 地址类型（商业/住宅）。

📌 示例地址

21700 Copley Dr, Suite 150, Diamond Bar, CA 91765

校验结果：商业地址 🏢

示例说明

订单号	导入模板填写	地址校验结果	是否开启此选项	系统最终使用
20250729test001	2（住宅）	🏢 商业	✅ 已开启	🏢 商业
20250729test002	2（住宅）	🏢 商业	❌ 未开启	🏠 住宅（不修正）

效果对比

✅ 20250729test001 → 开启状态，显示 🏢 商业
❌ 20250729test002 → 未开启状态，显示 🏠 住宅

4) 使用建议地址（默认关闭）

若开启，系统将自动采用验证服务提供的 建议地址 替换导入地址。
适用于 地址行错误、城市与邮编不匹配 等常见场景，可显著提升建单成功率。

5) 地址校验失败时建单自动拦截（默认开启）

当地址未通过验证时，系统将自动阻止该订单建单，避免生成无效运单。

6) 启用智能选价（默认开启全部渠道）

启用后，系统将在所选物流服务（如 FedEx Ground、FedEx Home Delivery、UPS Ground 等）中，自动推荐价格更优或匹配度更高的运输方式。
可根据业务需求，手动勾选/取消具体物流商与服务类型。

3、新增批次

在 Shipber 系统中，批量上传包裹前必须先创建批次。批次不仅是操作前置条件，也是确保订单高效、准确处理的重要管理单元。

1). 批次管理的意义

集中管理：批次相当于一个容器，统一管理该批次内的所有订单。
进度可视化：清晰追踪建单、打单、发运、到达等状态，避免遗漏。
提升效率：支持一次性上传和生成运单，并提供筛选与统计功能。
财务对账：记录建单金额与对账金额，便于结算与核对。

⚠️ 注意

未创建批次，无法上传订单表格或进行批量打单。
建议根据业务逻辑（如发货日期、客户类型或物流渠道）创建不同批次，方便后续统计与查询。

2). 新增批次

在批次管理页面，您可以创建新的批次，用于批量上传订单。

操作步骤

点击新增批次
- 在批次管理页面右上角，点击 新增批次。
填写批次信息
- 在弹窗中，填写 批次信息（可选择自动生成或手动输入，限 32 个字符）。
- 可选填 批次描述（用于备注，如“7月29日美国仓发货”）。
手动输入示例
- 若关闭“自动生成”，可在批次信息栏自行填写名称。
确认创建
- 填写完成后点击确认，系统将生成一个新批次。
创建成功并导入订单
- 批次创建成功后，系统将提示“批次创建成功”。
- 点击 导入订单 进入下一步。请参考“导入订单”

3). 批次管理列表

安装并启用批量打单插件后，进入 运单 → 批次管理 页面，即可查看所有已创建的批次。

字段说明

批次编号：系统自动生成或用户创建的唯一编号，可点击进入批次详情。
描述：用户设置的备注说明，便于区分用途。
订单数：该批次内的订单总数。
已建单：已成功生成运单的订单数量。
已打单：已完成面单打印的订单数量。
已发运：已发出的订单数量。
已到达：物流商确认送达的订单数量。
问题单：存在异常或待处理的订单数量。
建单金额：该批次所有订单的总金额（USD）。
对账金额：平台对账金额及占比。
创建时间：批次的创建时间。
标签：批次的自定义标签。
操作：提供导入订单，继续打单、批量建单、删除等快捷操作。

搜索功能

在搜索框输入批次编号，可快速定位目标批次。

筛选功能

使用右上角的 标签筛选 与 创建日期筛选，可按条件筛选批次。

统计功能

页面顶部展示总批次数量与总订单数。
通过字段可直观了解订单的建单、打单、发运进度及财务数据。

4、导入订单模板说明

模板获取方式

您可以通过以下方式下载订单导入模板（支持中英文版本）：

批次管理 → 导入订单 → 订单模板
批量建单 → 导入订单 → 订单模板

💡 多语言版本获取
系统会根据您当前的系统语言自动提供对应版本的模板。

如需切换语言（中文/英文），可在系统界面中调整语言设置后，再次下载模板即可。

模板各 Tab 页说明

1). 导入模板

这是用户填写运单信息的主要工作表。

用户需在此页中填写所有待导入的包裹数据。
其中带 * 的字段为必填项，例如：导入单号、发件地址ID、收件单位/收件人、地址1。
上传前请确保所有必填字段填写完整，否则会校验失败。

2). 模板填写说明及错误示例

该页详细列出了模板中 每个字段的规则，包含：

是否必填
是否在运单维度唯一
字符数限制与格式要求
示例数据
常见错误及对应的错误提示

💡 建议用户在首次使用前仔细阅读此页内容，可大大减少导入失败率。

物流服务清单

此页列出了系统支持的 物流商服务与对应服务编码，例如：

FedEx Ground® → FEDEX_GROUND
UPS® Ground → UPS_GROUND

⚠️ 模板中 服务字段必须严格填写对应的服务编码，否则上传会失败。

3). 国家编码

此页列出了基于 ISO 3166-1 标准的 两位国家/地区编码，如：

US → 美国
CN → 中国
CA → 加拿大

⚠️ 模板中填写的国家编码必须与此清单一致，否则导入失败。

4).美国州清单

此页包含 美国各州的标准编码，如：

CA → California（加利福尼亚州）
NY → New York（纽约州）

⚠️ 当收件地址为美国时，州信息必须使用此表提供的 标准缩写。

5).包材清单

此页列出了各物流商支持的 包材类型与对应编码，例如：

使用自己的包材 → YOUR_PACKAGING
UPS Express® Box - Medium → UPS_EXPRESS_BOX_MEDIUM

⚠️ 模板中的 包材字段必须填写对应编码，不符合规范将导致导入失败。

5、导入订单

1）功能入口

您可以通过以下入口导入订单：

批次管理 → 导入订单
在新增批次成功后，点击提示框中的 导入订单，即可上传订单文件。
批次管理页面 → 导入订单
在批次列表中点击操作栏的 导入订单 按钮。
批量建单 → 导入订单
点击右上角 导入订单，选择批次并上传文件。

提示：支持上传中英文模板版本，您可在系统右上角切换语言后下载对应语言的模板。

2）导入步骤

点击 导入订单，选择并上传订单文件或拖拽文件到弹窗内
- 文件格式要求：仅支持 XLSX 格式（不支持 XLS、CSV 等格式）。
- 数量限制：
  - 单个文件最多支持 1000 条数据。
  - 每个批次最多导入 10000 条订单。
系统会读取文件数据，并显示 成功导入数 / 总导入数（例如 97/714，表示成功导入 97 个，文件共 714 个）。
对于 成功导入的订单，系统会自动启动以下流程：

地址校验：对收件地址进行地址校验

运费计价：系统将根据 通用设置中已选择的打单账号与服务 自动进行智能计价，并预估运费，优先为您选择 最低运费方案

您可以在页面左上角的 进度条 中查看校验与计价的执行进度。

3）下载导入失败的数据

若部分包裹导入失败，您可以通过以下方式下载错误文件查看具体原因：

在导入结果弹窗点击 下载错误数据 图标。
或前往 数据中心 → 下载中心，下载错误文件（文件名示例：ImportOrder_ErrorData_20250731.xlsx）。

错误文件中会标注失败原因（如“必填字段不能为空”），请根据提示修正后重新导入。

💡 遇到错误时，建议用户参考 【模板填写说明及错误示例】，以确认字段要求及格式规范。

4）查看导入成功的订单

进入批次管理页面
- 点击导入成功的 批次编号（如：PL25073114340），页面将跳转至 批量建单 → 对应批次 页面。
进入批量建单页面
- 在页面顶部可切换 全部订单 或 具体批次订单，如截图所示，可点击全部查看所有订单，或点击批次编号仅查看该批次的订单。

6、建单列表说明

批量建单功能用于统一管理导入成功的订单，支持查看、搜索、筛选、摘选及批量处理操作，帮助用户高效完成大批量订单的建单与后续操作。

1). 列表字段说明

在批量建单页面，您可以查看每条订单的详细信息。

字段说明如下：

订单号：导入的订单编号。
发件地址：订单的发货地址信息。
收件地址：订单的收货地址信息，包括地址类型与具体地址。
校验结果：系统对地址信息的验证结果，包括：
- 校验一致
- 邮政信箱
- 军事设施
- 地址无效
- 地址类型不匹配
- 地址行错误
- 地址行信息缺失
- 未知
- 未校验
包裹信息：显示包裹重量。鼠标悬浮至数字时，会显示运单中每个包裹的重量与尺寸。
服务选项：是否存在特殊服务（如签名、C.O.D、电池、干冰、保险服务、周六配送等）。
服务：此订单所使用的服务。
发运日期：预计出运日期。
邮区：收件地址对应的邮区。
计价：运费预估金额。
状态：订单当前状态（如待创建、创建中、创建失败等）。
操作人：操作此订单的用户。
所属批次：该订单隶属的批次编号。
操作：提供订单的操作按钮，包括计价、创建运单、删除等。