品牌充值

目录

1. 功能入口

2. 充值申请前置条件

3. 充值列表说明

4. 搜索与导出功能

5. 提交充值申请

6. 充值申请界面说明

7. 编辑充值申请

8. 删除充值申请

9. 查看详情与调整日志

 

介绍

当客户在建单过程中遇到“余额不足”提示，可通过「充值管理」模块提交电汇或支票方式的充值申请，及时补充账户余额。系统支持上传付款凭证，客户可实时跟踪充值状态与入账结果。本文将帮助你快速了解申请入口、填写要求及常见处理流程，确保业务顺利开展。

你可以在本模块中完成：

• 提交电汇或支票充值申请

• 查看所有充值记录及审核状态

• 编辑或删除“待审核”状态的申请

• 导出充值明细用于线下对账

💡 本文适用于客户登录系统后，在「财务中心 > 充值管理」模块下的操作说明。品牌视角请参考 充值管理 - 品牌视角。

 

一、功能入口

搜索路徑: 品牌合作 → 充值管理

• 点击页面左下角头像，进入【品牌合作】页面
• 在左侧导航栏，点击【充值管理】进入模块页面

 

 

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二、品牌充值申请前置条件

为确保充值申请顺利提交，请确认以下前置条件已完成：

1. 已导入上游品牌至本品牌
   仅导入的上游品牌才可作为充值对象，若未导入，将在申请时无法选择品牌。
   👉 如何导入上游品牌？可参考操作指南：【品牌合作 - 合作品牌】

2. 上游品牌已配置收款账户（电汇或支票）
   仅当上游品牌已设置收款账户，才可正常提交充值申请。否则，系统将提示如下：

 

 

📌 若遇到此提示，请联系上游品牌业务员协助设置收款账户。可参考财务设置 - 收款账号

 

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三、充值列表说明

页面默认展示所有充值申请记录，并按状态分类显示：

• 全部
• 待审核
• 已入账
• 已调整
• 已拒绝

 

顶部提供汇总栏，展示当前筛选条件下的总金额与状态统计：

• 总申请（Requested）：所有申请金额总计
• 待审核（Pending）：待审核状态下的申请总金额
• 已入账（Approved）：已审核入账金额总计
• 已调整（Adjusted）：已调整状态下的金额汇总
• 已拒绝（Denied）：已拒绝的申请总金额

 

明细表字段如下：

 

字段名称	说明
品牌	显示上游品牌名称与邮箱
充值单号	系统自动生成的唯一识别编号，点击可打开充值详情弹窗
充值方式	支持「电汇」或「支票」两种方式
申请金额	客户提交的充值金额，单位 USD
入账金额	品牌审核后确认的实际到账金额
调整金额	品牌针对充值金额进行的修正；为负数表示少入账
状态	当前申请处理状态，支持点击标签查看调整日志
审核人	执行审核操作的品牌员工（如已审核）
申请时间	客户提交充值申请时的时间戳
操作	可进行编辑 / 删除操作（限“待审核”状态）

 

充值状态说明

• 待审核 ：已提交申请，等待品牌处理
• 已入账 ：品牌审核通过，入账金额与申请金额一致
• 已调整：品牌审核通过，但入账金额与申请金额不符
• 已拒绝：品牌审核不通过，填写了拒绝理由；鼠标移入感叹号图标可快速查看拒绝理由。

 

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四、搜索与导出功能

支持以下搜索与筛选方式：

• 按充值品牌筛选

• 按调整金额范围筛选

• 按申请日期、审核日期范围筛选

• 通过充值编号精准查找

 

 

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五、提交充值申请

搜索路徑: 品牌合作 → 充值管理 → 申请充值

• 点击页面左下角头像，进入【品牌合作】页面
• 在左侧导航栏，点击【充值管理】进入模块页面
• 点击右上角【申请充值】按钮

📌 若上游品牌未设置收款账户，请联系品牌业务员设置。可参考财务设置 - 收款账号

 

• 若品牌设置收款账户，系统会根据品牌配置展示可选的收款方式（电汇 / 支票）

 

• 完成各项信息填写后，点击右下角的【确认】，系统将提交申请并进入待审核状态。

 

 

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六、充值申请界面说明

选择“电汇”作为充值方式：

展示收款账户信息（由上游品牌预设，仅展示不可修改）：

中文字段名	英文字段名	字段说明
国家	Country	收款银行所属国家
银行名称	Bank	银行官方名称，例如：Chase Bank
银行地址	Address	银行分行详细地址
收款人名称	Payee	公司名称或收款方法人名
银行账号	Account number	收款银行账号
路由号码	Routing number	美国本地汇款使用（如 ACH、电汇）
Swift 代码	Swift number	国际电汇使用，例如：BOFAUS3N
备注信息	Remark	可填写客户 ID、付款用途等，客户可参考填写备注

 

📌 所有字段信息由品牌在后台【财务设置 → 收款账号】中配置，客户无法修改，仅用于展示收款信息。

 

需填写的付款信息（必填）：

📌 所有红色 * 号为必填项，填写不完整将无法提交申请。上传文件建议清晰、完整，便于品牌快速审核

 

 

选择“支票”作为充值方式：

展示收款账户信息（由品牌预设，仅展示不可修改）：

• 收款人（Payee）：上游品牌设置的支票收款人名称（Payee）

📌 此字段由品牌在后台【财务设置 → 收款账号】中配置，客户无法修改，仅用于展示收款信息。

 

需填写的付款信息（必填）：

 

字段名称	英文字段名	说明
充值金额	Amount	实际汇出金额，需以 USD 为单位填写
支票号码	Check No.	客户支票上填写的支票号，用于核对及入账确认
支票凭证	Front	支票正面扫描件或照片（支持 PNG、JPG、PDF 格式）
支票凭证	Back	支票背面扫描件或照片（支持 PNG、JPG、PDF 格式）

 

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七、编辑充值申请

在申请提交后，若状态为“待审核”，可点击操作栏【铅笔图标 ✎】进行编辑：

• 支持修改充值金额、汇款信息、上传凭证等

• 编辑完成后点击【确认】提交，原记录将被更新

一旦进入“已审核”或“已拒绝”状态，则无法修改。

 

 

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八、删除充值申请

若充值申请仍处于“待审核”状态，客户可点击【垃圾桶图标 🗑】删除该笔记录。

• 删除后将不可恢复

• 系统会要求再次确认删除操作

 

 

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九、查看详情与调整日志

点击列表中的「查看」图标进入详情页。

包含两个页签：

1. 申请信息

显示填写的付款信息，包括：

• 收款账户信息（由品牌预设，配置方式见 财务设置-收款账号）；

• 汇款信息：汇款银行、账号、汇款日期、流水号、汇款截图等；

• 当前账号净值与预警金额。

2. 操作记录

记录该笔申请的所有审核与调整操作，包括：

• 操作人姓名；

• 审核与调整时间；

• 每次调整的前后金额与调整理由；

• 上传的附件（如有）。

 

 

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查看调整记录

列表中「调整金额」字段右侧带有数字的蓝色按钮，可直接点击查看该笔记录的所有调整历史。

每条记录显示：

• 调整前金额；

• 调整后金额；

• 操作人及调整时间；

• 调整理由与附件（如有）。