批量创建
此功能允许用户使用批量上传模板上传多个订单。
目录:
导入方法
批量创建发货订单,系统提供两种方式:
- 模板导入
- 在线编辑
模板导入
搜索步骤: 运单 - 创建运单 - 上传
下载模板
点击 "上传"
点击 "下载用于导入的模版"
打开下载成功的模板
类别
该模板包含以下类别 (* 表示必填字段):
- Customer Order# 客户订单#
- 用户自定义,可输入订单号码
- *Account Alias 账号名
- 请参考 "获取帐号名"章节
- *Ship From Code 发件地址代码
- 请参考 "获取发件地址代码"章节
- *Recipient Company or Name 收件人公司或名称
- 收件人的公司或名称
- Attention 收件人姓名或其它注意事项
- 收件人姓名或其它注意事项
- *Recipient Address 1 收件地址 1
- 收件地址
- Recipient Address 2 收件地址 2
- 收件地址
- Recipient Address 3 收件地址 3
- 收件地址
- *Recipient Country 收件国家
- 收件国家代码 (例如, United States of America = US)
- *Recipient Postal Code 收件邮编
- 收件人的邮编
- *Telephone 联系方式
- 收件人的电话号码
- *Service 服务
- 请参考"服务代码"章节
- *Package Type 包裹类型
- 请参考 "输入包裹类型"章节
- *Package Weight 包裹重量
- *Package Length 包裹长度
- *Package Width 包裹宽度
- *Package Height 包裹高度
- *Unit 单位
- 测量单位(例如, kg/cm, lbs/in)
- 可下拉菜单选择单位
- 测量单位(例如, kg/cm, lbs/in)
- Confirmation 签收种类
- 签收种类服务
- 可下拉菜单选择服务
- 签收种类服务
- Package Insurance Amount 包裹保险金额
- 如果货件需要额外保险,输入货件价值
- Package Reference No.1 参考编号 1
- 可用于UPS (不包括 UPS-MI),FedEx,Stamps,和 Pitney Bowes
- Package Reference No.2 参考编号 2
- 可用于UPS (不包括 UPS-MI), FedEx,和 Stamps
- Package Reference No.3 参考编号 3
- 可用于UPS-MI,FedEx,和 Stamps
- Package Reference No.4 参考编号 4
- 可用于UPS-MI,FedEx,和 Stamps
获取帐号名
目前,用户可以从两个页面获取帐号名:”我的合同“
我的合約
搜索步骤: 设置 - 我的账户 - 我的合同
点击“我的账户”,点击"我的合同“。在頁面內獲取帳號名稱
获取发件地址代码
搜索步骤: 设置 - 发件地址
点击"仓库地址“,可在"昵称"下获取发件地址代码
服务代码
搜索步骤: 上传模版 - Service Code (Tab)
打开下载的模板,然后点击“Service Code”工作表
可在C列"Code"下获取服务代码 (请看以下说明)
说明:
服务代码对应服务,比如UPS Ground, 代码将会是1
输入包裹类型
搜索步骤: 上传模版 - Service Code (Tab)
打开下载的模板,然后点击“Service Code”工作表
可在D列"Package Type"下获取包裹类型
可用参考字段
搜索步骤: 上传模版 - Service Code (Tab)
支持的参考字段因运营商而异。 请参考以下说明以查看基于运营商和服务的可用参考字段
打开下载的模板,然后点击“Service Code”工作表
可在G列"Reference"下获取参考字段
范例
搜索步骤: 上传模版 - Example (Tab)
打开下载的模板,然后查看“Example”工作表
一票多件
搜索步骤: 上传模版 - Orders (Tab)
打开下载的模板,然后点击“Orders”工作表
向右滚动并找到包裹信息(包裹重量、包裹长度、包裹宽度和包裹高度)
可通过输入多个包裹的“包裹重量”、“包裹长度”、“包裹宽度”和“包裹高度”来创建一票多件
在线编辑
系统同时支持“在线编辑”批量导入功能。用户可以直接使用在线编辑的表单功能来创建发货
搜索步骤: 运单 - 上传 - 在线编辑
点击 "上传"
点击 "在线编辑"
填写信息或从下拉菜单选择信息后点击 "完成"
提示:
- 填写模板时可参考“类别”的所有章节
- 双击来从下拉菜单选择选项
导入模板
搜索步骤: 运单 - 创建运单 - 上传
点击 “上传”
将模板拖入拖拽区或点击“上传”上传模板
模板上传成功后,系统会到以下页面。用户可直接在此页面编辑上传的模板
审核完毕后,点击 "完成"
系统将到达以下页面 (请看以下说明)
说明:
等待系统计算运单费率的时间由上传包裹数量决定,一般不超过1分钟,如果上传包裹比较多,请耐心等待。页面转到“待创建”后,可刷新页面以获取运单费率
选项说明:
- “创建标签”
- 点击创建标签后, 运单将移到“准备打印”页面
- “创建+打印标签“
- 点击创建+打印标签后, 运单将移到“已打印”页面
- “创建标签”
- “完成”
- 点击完成后, 运单将会移到“待创建”页面
- “完成”
如需查看运单操作, 请查看“运单功能介绍”教学页面
费率更新
用户可以使用费率更新的功能在以下的情况
情况1:创建运单后, 并没有显示费率 情况2: 当费率已经无效, 需要重新浏览新的费率或是更新费率 |
搜索路径: 运单 - 创建运单 - 待创建 - 展示侧栏
*每次只能操作一个运单, 并只适用于”待创建“
浏览费率
用户可以浏览新的费率
一键费率
用户可以更新费率并取代旧的费率
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